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Privacy

Oggetto: Regolamento U.E. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali. Informativa.

La informiamo che in attuazione del Regolamento U.E. 2016/679 (d’ora innanzi “Regolamento”) nonché delle relative disposizioni attuative e del Dlgs. 101/2018, che i dati personali da Lei forniti, ovvero acquisiti nell’ambito del rapporto di lavoro intercorrente con la scrivente, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa in oggetto.

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Nel contempo Le forniamo le seguenti informazioni.

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Il titolare del trattamento dei dati è la Società ITALFIL SPA, i cui recapiti sono i seguenti:
Indirizzo VIA ROMA 36 13872 BORRIANA (BI) ITALY
n. telef. 0152447800
e-mail info@italfil-lane.it
PEC amministrazione@pec.italfil-lane.it

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Il trattamento concerne dati comuni da Lei forniti.

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Il trattamento dei dati è finalizzato all’assolvimento degli obblighi di legge e contrattuali, in particolare agli adempimenti contabili e amministrativi concernenti le prestazioni pattuite ed in particolare:

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  • inserimento ed elaborazioni dei dati ai fini della redazione delle scritture contabili obbligatorie, redazione di documenti fiscali e amministrativi riguardanti cessioni di beni o prestazioni di servizi o simili

  • inserimento e aggiornamento nella nostra anagrafe dei clienti/fornitori per utilizzo e finalità gestionali in base alle disposizioni di legge

  • eventuale comunicazione dei dati alle banche per procedere ai pagamenti convenuti

  • eventuale comunicazione dei dati al nostro consulente fiscale per procedere agli adempimenti fiscali e contabili

  • comunicazione dei dati alla ns. assicurazione crediti per tutelare i crediti dell’azienda. La base giuridica del trattamento è costituita dagli obblighi di legge fiscale e contabile (registrazioni, fatturazione, etc.) nonché dal rapporto contrattuale stipulato tra le parti – banche per procedere ai pagamenti convenuti – consulente fiscale per procedere agli adempimenti fiscali e contabili – alla ns. assicurazione crediti per tutelare i crediti dell’azienda

  • i dati verranno inseriti nella ns. banca dati “Anagrafica clienti /fornitori” ed il loro trattamento, che potrà essere effettuato attraverso strumenti automatizzati e/o cartacei, comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, comprese le comunicazioni necessarie per gli adempimenti degli obblighi contabili e fiscali e alle banche per procedere agli adempimenti contrattuali I dati verranno conservati per almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvi contenziosi in corso e salve diverse disposizioni fiscali o normative

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Il conferimento dei dati suddetti non è obbligatorio ma l’eventuale rifiuto al trattamento potrebbe comportare l’impossibilità di procedere al puntuale adempimento degli obblighi di legge e contrattuali

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I dati verranno inseriti nei nostri archivi ed il loro trattamento, che potrà essere effettuato attraverso strumenti automatizzati e/o cartacei, comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. art. 4 n. 2 del Regolamento e necessarie al trattamento in questione e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

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13872 BORRIANA (BIELLA) – Via Roma, 36
Tel. + 39.015.2447800 – Fax. + 39.015.2447802
www.italfil-lane.it e-mail : info@italfil-lane.it

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Abbiamo altresì provveduto a nominare soggetti espressamente autorizzati al trattamento dei dati. La informiamo altresì che in relazione ai predetti dati Lei potrà esercitare i diritti previsti dal regolamento e dai relativi provvedimenti di attuazione.
In particolare avrà diritto:

  • di ottenere l’accesso ai suoi dati personali e alle informazioni su:

  1. le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinataria cui i dati personali sono stati o saranno comunicati

  2. il periodo di conservazione dei dati personali previsto

  • di chiedere al titolare del trattamento o al responsabile la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, qualora non più necessari per le finalità del trattamento oppure trattati illecitamente. Tale facoltà non è ammissibile qualora sussistente un obbligo di legge o di contratto o un interesse legittimo oppure qualora i dati siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Tali diritti si esercitano con una semplice comunicazione, anche via posta elettronica, ai seguenti indirizzi:
maura.selva@italfil-lane.it
amministrazione@pec.italfil-lane.it

La risposta le verrà fornita, in forma intelligibile, preferibilmente mediante posta elettronica, al massimo entro un mese dalla richiesta.

  • di proporre reclamo, se ritiene che i propri diritti oppure che la procedura non siano stati rispettati, al Garante sulla Protezione dei dati personali (recapiti in www.garanteprivacy.it ).

Avrà comunque diritto di ottenere, con una richiesta motivata e documentata, la rettifica o la integrazione dei dati, se inesatti o incompleti. Tale adempimento verrà eseguito senza ritardo, previa verifica di quanto richiesto

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